Pracownicze Plany Kapitałowe - oferta

Przeprowadzimy wszechstronną analizę przedwdrożeniową. Obejmie ona m.in. analizę aktualnego stanu zatrudnienia i zasad wynagradzania. Analiza pozwoli na oszacowanie kosztów pracodawcy związanych z PPK, dostarczy informacji o potencjalnym zakresie zmian w regulacjach i procedurach funkcjonujących u pracodawcy.

Oferujemy przeprowadzenie szkoleń z zakresu wdrażania i funkcjonowania Pracowniczych Planów Kapitałowych skierowanych zarówno do przedstawicieli pracodawcy, jak i osób zatrudnionych. Pozyskana wiedza o PPK oraz uzyskane odpowiedzi na pytania z nimi związane pozwolą na sprawne wdrożenie programu i wypełnianie bieżących zadań oraz uprawnień wynikających z uczestnictwa w nim.

Proponujemy przedstawicielom zatrudnionych oraz organizacjom związkowym działającym na terenie pracodawcy udział w konsultacjach związanych z procesem wdrożenia oraz bieżącego funkcjonowania PPK oraz praw i obowiązków wszystkich stron zaangażowanych w ten proces.

Zapewniamy Państwu analizę ofert przedstawionych przez instytucje finansowe zarządzające PPK. Jej zadaniem jest umożliwienie pracodawcy oraz reprezentacji zatrudnionych zapoznania się ze szczegółami propozycji i różnicami pomiędzy poszczególnymi oferentami. W konsekwencji ułatwi to dokonanie wyboru podmiotu, z którym pracodawca i zatrudnieni będą współpracowali.

Proponujemy wsparcie na etapie bezpośrednio przed zawarciem umowy o zarządzanie PPK z wybraną uprzednio instytucją finansową. W szczególności pomoc w zakresie ujęcia w niej innych niż standardowe zapisów uwzględniających np. specyfikę pracodawcy. Pomożemy w przygotowaniu i przeprowadzeniu procesu zawierania umów o prowadzenie PPK, jak również obsługi ewentualnych rezygnacji z przystąpienia do programu.

Przygotujemy i zaplanujemy komunikację z załogą pracodawcy dotyczącą wyboru podmiotu zarządzającego PPK, czynności leżących po stronie zatrudnionych związanych z przystąpieniem i bieżącym uczestnictwie w Pracowniczym Planie Kapitałowym.

Dzięki wewnętrznym procedurom, wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów dotyczących PPK będzie zdecydowanie łatwiejsze. Zawarte w nich opisy poszczególnych procesów wraz ze wskazaniem terminów i osób odpowiedzialnych za ich realizację poprowadzą przez wszystkie czynności, które muszą zostać wykonane po stronie pracodawcy. Załączony do procedury komplet wzorów dokumentów usprawni pracę osób odpowiedzialnych za administrowanie PPK. Wdrożenie odpowiednich procedur pozwoli na sprawną realizację obowiązków pracodawcy oraz zmniejszy ryzyko kar przewidzianych w przepisach o PPK za ich niewypełnienie.

Zaprojektowanie w systemach księgowych zasad naliczania składek, ich opodatkowania pozwoli na zmniejszenie pracochłonności obsługi programu PPK przez pracodawcę. Dobrze zaplanowany system raportowania i agregacji danych pozwoli na szybki dostęp do informacji, które dostarczane będą pracownikom, zarządzającemu oraz organom nadzorczym. Zmniejszone zostanie ryzyko ewentualnych sankcji dla przedsiębiorstw.

W ramach usługi wykonujemy lub wspieramy bieżącą obsługę naliczania list płac, w tym naliczania składek PPK: podstawowych i dodatkowych. Dokonujemy agregacji naliczonych składek w celu raportowania i dokonywania wpłat do instytucji finansowych. Weryfikujemy rozliczenia podatkowe pracodawcy i pracownika związane z PPK.

Zapewnimy prawidłowe wywiązywanie się pracodawcy z obowiązków związanych z administracją PPK. Zajmiemy się przygotowaniem i kompletowaniem dokumentów wymaganych prawem, zapewnimy prawidłowy i sprawny obieg dokumentacji PPK pomiędzy osobami zatrudnionymi, pracodawcą a instytucją finansową zarządzającą PPK, przypilnujemy terminów przekazywania informacji pracownikom, jak również dostarczania ich dyspozycji oraz danych o uczestnikach PPK do instytucji finansowej. Zapewnimy wsparcie w bieżącej współpracy z instytucją finansową oraz podczas kontroli przeprowadzanych przez organy państwowe.