Mam zysk, a gdzie kasa?

Artykuł autorstwa eksperta PKF (Grażyna Sadowska-Malczewska - Partner Zarządzający PKF BPO), został opublikowany 23 marca 2021 r. na stronie przedsiebiorcy.eu.

Historia z życia biznesu

Zgromadzenie wspólników. Omawiamy wyniki finansowe dostarczone przez księgowego oraz inne najważniejsze aspekty funkcjonowania spółki. Sprzedaż rośnie, zysk satysfakcjonujący, rozwijamy się. Myślimy o kolejnych inwestycjach, by nie zatrzymać się w rozwoju. Parę tygodni później otrzymujemy e-mail od księgowego, z informacją, że nie wystarczy pieniędzy na zapłatę za dostarczone maszyny, ale z radością nas informuje, że prawdopodobnie wystarczy na wypłatę wynagrodzeń dla pracowników. Przecieramy oczy ze zdumienia. Przecież wysokość wypracowanego zysku powinna pokryć i bieżące wydatki i zaplanowane inwestycje?

Co poszło nie tak? Czy przeoczyliśmy coś ważnego? Czy nasze księgi prowadzone są rzetelnie? Czy posiadamy odpowiednie informacje finansowe, które pozwalają podejmować racjonalne decyzje biznesowe?

Przydarzyła Ci się taka lub podobna sytuacja?

Zacznijmy od tego, że taka sytuacja może być wynikiem zarówno zamierzonych jak i niezamierzonych działań i zdarzeń, które mogą wpłynąć na pomiar wyników spółki i informacje w sprawozdaniu finansowym. Obszar działań zamierzonych zostawmy na odrębne dyskusje, bo to po prostu oszustwo, którego analiza oparta będzie na technikach tzw. audytu śledczego.

W praktyce częściej spotykamy się z działaniami niezamierzonymi, których powodem najczęściej bywa niewystarczająca staranność prowadzenia ksiąg rachunkowych (czasami wynikająca z presji czasu) lub niewystarczające kompetencje, co jednak niezależnie od przyczyn wpływa na jakość i efektywność zarządzania całym biznesem...

Cały artykuł jest dostępny na stronie przedsiebiorcy.eu.