Jak rozliczyć zakup aut demonstracyjnych?

Artykuł autorstwa eksperta PKF (Anna Lubecka), został opublikowany 14 marca 2014 r. na łamach "Dziennika Gazeta Prawna". 

Podatnik zajmuje się sprzedażą samochodów. W działalności wykorzystuje m.in. auta demonstracyjne i zastępcze. Czy przy ich zakupie po 1 kwietnia będzie mógł odliczać cały VAT?

Co do zasady, od 1 kwietnia przedsiębiorca prowadzący opisaną działalność odliczy 100 proc. VAT od pojazdów nabywanych w celu odsprzedaży. Dotyczy to również aut demonstracyjnych oraz zastępczych. Jednak w ich przypadku trzeba prowadzić ewidencję przebiegu, przy czym wpisów będzie dokonywał pracownik przekazujący auto klientowi, a nie klient. Zapisze on m.in. datę i cel udostępnienia czy liczbę przejechanych kilometrów (nie będzie obowiązku opisywania trasy przejazdu). 

Dodatkowo należy pamiętać, że zgodnie z uzasadnieniem do projektu ustawy nowelizującej przepisy o VAT nawet potencjalna możliwość użytku danego pojazdu do celów prywatnych sprawia, że nie można potrącić 100  proc. podatku. Warto zauważyć, że samochody demonstracyjne oraz zastępcze muszą zostać zarejestrowane przez podatnika, aby mogły poruszać się po drogach, co w ocenie organów podatkowych może wskazywać na potencjalną możliwość ich używania także do celów prywatnych. Nie ma zaś obowiązku rejestrowania samochodów nabywanych tylko w celu odsprzedaży. 

Aby więc zminimalizować ryzyko, że w przypadku samochodów zastępczych czy demonstracyjnych fiskus zakwestionuje pełne odliczenie, podatnik powinien zadbać o odpowiednie zapisy w regulaminach ich używania. Powinno z nich wynikać, że ani pracownicy, ani współpracownicy nie mogą wykorzystywać tych aut do celów prywatnych.