Do 30 września należy udzielić zaległego urlopu wypoczynkowego

Alert autorstwa eksperta PKF (Adrianna Kucharska - Supervisor ds. projektów kadrowo - płacowych) został opublikowany 21 września 2023 r.

Planowanie urlopu wypoczynkowego to dla wielu osób przyjemność, dla pracodawcy to dodatkowy obowiązek. Zachęcamy do skorzystania z obsługi kadrowo-płacowej, w ramach której mamy wszystkie obowiązki pracodawcy pod kontrolą.

Zgodnie z art. 152 par. 1 k.p., pracownik ma prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego, udzielanego zgodnie z planem urlopów ustalanym przez pracodawcę, którym nie obejmuje się części urlopu udzielanego mu w trybie tzw. na żądanie. Pracodawca jest obowiązany udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo – zgodnie z art. 161 k.p. Natomiast, czasami zdarzają się sytuacje, które to uniemożliwiają np. długotrwała choroba pracownika. Zatem, jeżeli pracownik nie wykorzysta całości lub części urlopu wypoczynkowego w tym roku kalendarzowym, w którym nabył do niego prawo, w kolejnym roku urlop ten staje się urlopem tzw. zaległym. Zgodnie z art. 168 k.p., urlopu niewykorzystanego w terminie ustalonym zgodnie z planem urlopów lub po porozumieniu z pracownikiem, urlopu tzw. zaległego, należy pracownikowi udzielić najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego. Główny Inspektorat Pracy w piśmie z 7 kwietnia 2008 r, potwierdził, iż nie dotyczy to jednak części urlopu udzielanego w trybie tzw. na żądanie.

Poniżej stanowisko GIP:
Przepis art. 168 K.p. nie obliguje do wykorzystania urlopu zaległego, który przed 1 stycznia danego roku był tzw. urlopem na żądanie, w terminie do końca 30 września danego roku. Taki obowiązek odnosi się wyłącznie do "zwykłego" urlopu zaległego, tj. takiego, który nie został wykorzystany (pomimo, że był zaplanowany bądź uzgodniony) w związku z przesunięciem lub przerwaniem z przyczyn przewidzianych w przepisach prawa. W konsekwencji urlopu zaległego będącego wcześniej częścią urlopu wypoczynkowego przeznaczoną do wykorzystania w trybie "na żądanie". 

Zatem, aby pracodawca był w zgodzie z przepisami kodeksu pracy, zaległego urlopu za 2022 r. powinien udzielić najpóźniej 30 września 2023 r.! Zgodnie z art. 291 par. 1 k.p., roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne, dotyczy to również urlopu wypoczynkowego. Zgodnie z art. 293 indx 1 k.p., bieg przedawnienia roszczenia o urlop wypoczynkowy nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu na czas korzystania z urlopu wychowawczego.

Należy pamiętać, iż pracodawcom, którzy nie dopełnią obowiązku i nie dopilnują, aby pracownik odebrał zaległy urlop, grożą kary.

Może to być kara grzywny w wysokości od tysiąca do nawet 30 tys. zł.

Jedyną okolicznością wyłączającą odpowiedzialność pracodawcy są zdarzenia losowe takie jak np. choroba pracownika.

Nawiązując współpracę z PKF w zakresie obsługi kadrowo-płacowej  jesteś ze wszystkimi przepisami na bieżąco, nasi specjaliści dbają o terminowe wywiązywanie się z obowiązków kadrowo-płacowych.